Elenco completo

Tutte le funzionalità di Dance Suite

La sintesi sulla home copre l'essenziale — qui trovi l'elenco completo, area per area, comprese le funzioni aggiunte più di recente. Per la guida passo-passo a come si usano, vedi il vademecum.

Allievi & iscrizioni
Corsi, eventi e sale
Presenze & check-in
Contabilità
Statistiche & report
Comunicazione & CRM
Area famiglia & multisede

Allievi & iscrizioni

Anagrafica

Scheda completa, tesserino QR personale
Più genitori/tutori collegati allo stesso allievo, ciascuno col proprio ruolo
Cronologia di ogni modifica ai dati, con chi l'ha fatta e quando
Anagrafica unica per persona, con qualifiche multiple e rilevamento dei doppioni
Ricerca automatica del genitore/tutore già in anagrafica, senza reinserire i dati
Foto profilo caricata o scattata al volo dalla webcam novità
Numero tessera socio, con libro soci sempre aggiornato novità
Scansione del codice a barre della carta d'identità elettronica: sesso, data e comune di nascita si compilano da soli, per allievo e genitore/tutore novità

Iscrizioni

Modulo di iscrizione online, GDPR incluso
Approvazione guidata, con creazione automatica della scheda allievo
Promemoria automatico se una richiesta resta in attesa troppo a lungo novità
Import da altri gestionali, anche da Excel

Filtri di ricerca avanzati

Allievi per corso, stato abbonamento, fascia d'età novità
Corsi per testo libero e insegnante novità
Movimenti di prima nota per categoria, fornitore, importo, testo libero novità

Corsi, eventi e sale

Corsi ricorrenti

Orari settimanali, planning stampabile con filtro per corso
Insegnanti titolari e sostituzioni per assenza puntuale
Prenotazioni a posti limitati con lista d'attesa automatica
Report finanziario di incassi per singolo corso novità

Eventi a data singola novità

Saggi, open day, workshop — separati dai corsi ricorrenti, senza confonderli nel planning
Iscrizione allievi con limite posti opzionale
Elenco iscritti stampabile

Gestione sale novità

Registro delle sale fisiche della scuola, con capienza
Controllo automatico dei conflitti orario tra corsi ricorrenti ed eventi nella stessa sala
Facoltativa: chi ha una sola sala continua a lavorare esattamente come prima

Compagnie e gruppi

Coppie, gruppi, nuclei familiari con sconto dedicato
Compagnie di ballo come categoria a sé novità

Presenze & check-in

Ingresso

Totem con lettura QR/barcode, adattivo a ogni schermo
Check-in anche dalla fotocamera di pc o tablet
Tolleranza di 7 giorni sul mensile, con avviso di regolarizzazione

Insegnanti

Registro presenze insegnanti
Compensi calcolati in automatico dagli ingressi registrati
Bacheca interna tra operatori, separata da quella per le famiglie novità

Agenda personale novità

Attività con scadenza assegnate dalla segreteria a sé stessa o a un'insegnante
Promemoria push automatico con preavviso configurabile, niente da dimenticare
Ogni insegnante vede solo le proprie, dal proprio link/QR personale

Contabilità

Prima nota & rendiconto

Entrate e uscite, giornale di cassa con saldo progressivo, bilancio annuale
Più conti/casse contemporaneamente
Settori vendita/acquisti per raggruppare i movimenti novità
Allegati (ricevute, contratti, foto) su movimenti, ricevute e fornitori novità
Note interne libere su movimenti e ricevute novità

Ricevute, fatture e note di credito

Ricevute con attestato di detrazione fiscale
Fatture vere multi-riga con IVA e sezionali dedicati novità
Note di credito parziali a storno di una fattura, con blocco di sicurezza su documenti già annullati novità

Scadenzario & promemoria

Rate di abbonamento, con solleciti automatici via email e chat
Scadenzario pagamenti fornitori, con promemoria dedicato novità
Avviso automatico per i pacchetti a scalare conclusi senza rinnovo
Barra riepilogo in dashboard sempre a colpo d'occhio

Permessi

Contabilità e Compensi assegnabili anche a un singolo operatore
Assistenza tecnica e Anagrafica unificata, come aree separate novità
La gestione utenti resta sempre riservata al solo amministratore

Statistiche & report

Andamento scuola

Statistiche di presenza su un periodo scelto (una settimana, un mese o più) novità
Frequenza in percentuale sulle lezioni attese di ciascun allievo novità
Abbandoni storici, mese per mese e per corso novità

Tracciabilità

Registro delle operazioni più sensibili: eliminazioni contabili, fusione anagrafiche, modifica permessi novità
Esito di invio dei documenti via email, sempre visibile in scheda allievo novità
Storico tesseramenti al club/federazione

Comunicazione & CRM

Messaggistica

Chat con notifiche push, famiglie e insegnanti
Messaggi broadcast per corso o per gruppo, con saluto personalizzato per ciascuno
App installabile sul telefono, senza store
Bacheca virtuale con avvisi e allegati per tutte le famiglie

Rubrica contatti

Import contatti da Thunderbird, contatore per categoria
Email e link WhatsApp pronti, con saluto personalizzato e modelli di messaggio
Email in HTML con intestazione e logo della scuola, allegati e immagine nel corpo del messaggio novità
Invii massivi spediti a lotti, con pause automatiche per rispettare i limiti del provider di posta novità
Cronologia di ogni invio massivo, con filtro anti-doppione
Promemoria di contatto: richiama questo fornitore/contatto il giorno che scegli novità

Porta un amico novità

Traccia chi ha segnalato un nuovo potenziale allievo
Passa da "in attesa" a "convertita" quando il nuovo allievo si iscrive davvero
Promemoria per non dimenticare di erogare il premio concordato

Archivio materiali novità

Carica i video dei saggi e i file pesanti in un archivio riservato della scuola
Condividi ogni file con un link di download personale — chi lo riceve non deve registrarsi
Scadenza opzionale del link e conteggio dei download per ogni materiale

Area famiglia & multisede

Area famiglia

Accesso di famiglie e insegnanti inquadrando il QR del tesserino, senza password novità
Attestato di detrazione fiscale scaricabile in autonomia
Foto del certificato medico caricabile dal telefono
Richieste di modifica dati, con approvazione della segreteria
Icona "Paga online" con link diretto al pagamento della scuola

Multisede — per scuole con più sedi

Ogni allievo appartiene alla propria sede: nessun dato condiviso tra sedi distaccate
Un totem di check-in per sede, configurato in un clic
Segreteria centrale con vista d'insieme su tutte le sedi, filtrabile quando serve
Con una sola sede il gestionale resta identico: nessuna funzione in più da imparare

Balla & Snella: sfida del peso

Contest trimestrale di calo peso, con classifica live e spareggio automatico
Chiusura periodo congelata nello storico, premio (abbonamento gratuito) tramite un link pronto
Grafico peso in scheda allievo; in area personale ogni allieva vede solo il proprio dato

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